Jak zacházet s vizitkami

Přestože se dnes preferuje vše v elektronické podobě, vizitky mají stále velký význam. Je to totiž nejjednodušší způsob, jak druhé osobě předat důležité informace a kontakt na sebe. Předávání a přijímání vizitky má svá pravidla, která je určitě dobré znát. A právě na toto téma bude náš dnešní příspěvek. Příjemné čtení.

Vizitka

Slovo vizitka pochází z francouzského slova visiter, tedy navštívit.

Vizitky se používají v pracovním i soukromém životě. Mají velkou informační hodnotu. Předávají se zejména při seznamování a dále pak při rozloučení, pokud si přejete zůstat s druhou osobou v kontaktu.

V podstatě se setkáváme s dvěma druhy vizitek:

• Soukromé
• Firemní

Předávání vizitek

• Předávání vizitek má svá pravidla, která by měla být dodržována:
• Předávají se (zpravidla) pravou rukou.
• Obdrženou vizitku je třeba si vždy prohlédnout, popřípadě říci nějaký stručný komentář
• Za obdrženou vizitku dáváme svou. Pokud svou vizitku nemáte, popřípadě ji druhé straně dát nechcete, je třeba se omluvit.
• Vizitky je vhodné mít v pouzdru. Stejně tak obdrženou vizitku je vhodné ukládat do pouzdra.

Existují dva názory na psaní na vizitky: jeden říká, že se na ně psát nemá, druhý naopak – je vhodné si na vizitku udělat poznámky. V některých případech může být rozumným kompromisem zeptat se druhé strany, zda nevadí, že si na vizitku uděláte poznámky.

Poznámka: Etiketa sice říká, že vizitku má nabízet jako první starší či výše postavená osoba nebo žena, ale v praxi to probíhá trochu jinak (viz výše – vizitky se předávají zejména při představování či loučení. Lze ale samozřejmě i kdykoliv mezitím).

Jak by měla vizitka vypadat

Samozřejmě vždy záleží na tom, pro jaké účely je vizitka vyrobena. Trochu jinak asi bude vypadat soukromá a jinak firemní. Každopádně důležité je, aby:

• Byla přehledná a obsahovala podstatné údaje – mělo by být ihned jasné jméno člověka, z jaké je firmy a jakou má pozici, kontakt na něj (telefon, email). Je dobré vědět, že u nás (stejně tak jako ve většině dalších zemích) se uvádí nejdříve křestní jméno a teprve pak příjmení.
• Standardní velikost vizitky je 90x50 mm
• Pečlivě zvažujte vzhled vizitky – materiál, zvolená barva, rozložení informací a podobně

Závěr

Používáte vizitky? Pokud ano, soukromé či firemní? Víte, jak vizitky používat? Stalo se vám někdy při předávání či přijímání vizitek nějaké faux-pas? Jak jste situaci vyřešili? Podělte se s ostatními o své zážitky, zkušenosti, rady a tipy.